La 15e édition du Forum économique des îles de l'océan Indien (FEIOI) est co-organisée par l’Union des Chambres de Commerce, d’Industrie et d’Artisanat des Comores (UCCIA) et Cap Business Océan Indien.
Les présentes conditions générales s'appliquent à cet événement et régissent les relations entre le participant et les organisateurs du Forum. En validant leur réservation, les participants déclarent accepter sans réserve les termes mentionnés ci-dessous.
1. Frais d'inscription
L’inscription au 15e FEIOI est gratuite et ouvert à tout public professionnel ; bien qu’aucun frais ne soit réclamé, l’enregistrement est obligatoire pour faciliter l’organisation logistique. L’offre gratuite comprend l'accès à toutes les sessions prévues dans le programme, aux espaces de rencontres B2B, les cocktails d'ouverture, de clôture, ainsi qu’aux déjeuners et pauses-café pendant les deux jours de conférence. Toutes les activités supplémentaires proposées par des partenaires seront facultatives et peuvent entraîner des frais à la charge participants.
Enfin, veuillez noter que les frais de déplacement (avion, voiture, taxi etc.) et d’hébergement sont à la charge du participant.
2. Annulation
a. Par le participant
Les participants pourront annuler leur inscription en envoyant un courriel à forum@capbusiness.io au plus tard le 12 novembre 2025, à 12 heures (heure des Comores) afin de laisser les organisateurs de prendre toutes les mesures pour une bonne organisation.
b. Par les organisateurs
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'événement en cas de force majeure. Dans cette éventualité, un courriel officiel sera envoyé aux participants dans un délai raisonnable.
3. Protocole sanitaire
L'événement sera organisé dans le strict respect du protocole sanitaire qui sera en vigueur aux Comores en novembre 2025. Les organisateurs s'engagent à prendre toutes les mesures jugées nécessaires pour garantir la sécurité et le bien-être de l'ensemble des participants et de tous ceux qui seront impliqués dans l’organisation du forum.
De leur côté, les participants s'engagent à respecter toutes les consignes sanitaires qui leur seront données par les organisateurs et les officiels sur place. Les participants sont invités à se renseigner sur les mesures sanitaires aux Comores avant leur inscription.
Dans l'éventualité où une décision ou un cas de force majeur empêcherait la tenue du forum à la date prévue, les organisateurs se réservent le droit d’organiser l’événement exclusivement en format virtuel. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des inconvénients que cela pourrait causer, mais feront tout pour adapter les sessions et le sponsoring en version numérique.
4. Voyage et séjour
Les participants au Forum économique des îles de l’océan Indien (FEIOI) prennent en charge les frais relatifs à leur voyage et à leur séjour.
5. Obtention des visas
La 15 e édition du FEIOI se tient aux Comores. Les ressortissants de pays soumis aux visas doivent s'assurer que les procédures soient entamées selon la durée respective dans chaque pays avant la date prévue de leur voyage auprès des services consulaires.
Si nécessaire et sur demande, les organisateurs vous transmettront un courrier/courriel officiel validant votre participation.
6. Protection des données personnelles
Les données personnelles communiquées lors de votre inscription ne sont accessibles que par les organisateurs, qui s'engagent à les utiliser uniquement dans le cadre et pour les besoins de la 15e édition du Forum économique des îles de l'océan Indien.
Les adresses email seront utilisées pour envoyer des courriels, des newsletters et d'autres communications aux participants. Pour les besoins des rencontres B2B, et plus largement de réseautage pendant l'événement et après, certaines données personnelles pourront être partagées à des tiers (sociétés, organisations ou particuliers). Tout participant ne souhaitant pas que son e-mail soit partagé est invité à informer les organisateurs par mail : forum@capbusiness.io.
7. Droit à l'image
Les organisateurs se réservent le droit d'autoriser des enregistrements des conférences (son & vidéo) et autres activités prévues pendant le forum, ainsi que leur diffusion (médias, réseaux sociaux, et autres supports) pour des besoins de communication et de visibilité du 15e Forum économique des îles de l’océan Indien.
En validant leur réservation, les participants acceptent expressément d'être filmés ou photographiés dans ce contexte professionnel. Ils autorisent Cap Business Océan Indien et l’Union des Chambres de Commerce, d’Industrie et d’Artisanat des Comores (UCCIA) à utiliser ces éléments à des fins de communication.
8. Responsabilités des organisateurs
S'ils sont contraints de modifier le déroulement de la 15e édition du FEIOI en cas de force majeure, les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des frais d'annulation de séjour ou de voyage qui pourraient en résulter pour les participants, y compris les taxes liées aux procédures administratives.
S'ils sont contraints de procéder à certains changements, pour des raisons indépendantes de leur volonté, et ce, de manière à changer la qualité des séances (ex. indisponibilités de certains intervenants, restrictions sanitaires, etc.), les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables. Face à de telles éventualités, ces derniers se réservent le droit de reporter l'événement à une date ultérieure.
9. Responsabilités des participants
Les organisateurs se réservent le droit d'interdire l'accès au forum à tout participant dont le comportement serait de nature à perturber le bon déroulement des conférences et/ou qui représenterait un risque pour les autres participants.
Par leur inscription à la 15e édition du FEIOI, les participants s'engagent à respecter toutes les instructions qui leur seront données par les organisateurs, dont l'unique objectif est de veiller à la sécurité et au bien-être de toutes les personnes inscrites, ainsi qu’au bon déroulement de l’évènement.