La 13e édition du Forum économique des îles de l’océan Indien (FEIOI) est co-organisée par la Mauritius Chamber of Commerce and Industry (MCCI) et Cap Business Océan Indien.
Les présentes conditions générales s’appliquent à cet événement et régissent les relations entre le participant et les organisateurs du forum. En validant leur réservation, les participants déclarent accepter sans réserve les termes mentionnés ci-dessous.

1. Frais d’inscription

Les frais d’inscription par participant sont de 200 € pour les non-résidents et de MUR 9 400 (+ TVA) pour les participants de Maurice. Ils comprennent l’accès à toutes les sessions prévues dans le programme, les rencontres B2B et « La Fresque sur le Climat », les cocktails d’ouverture et de clôture, les déjeuners et les pause-café durant les trois jours, ainsi que les transferts aéroport-hôtel-aéroport.
Toutes les activités (sorties en mer, excursions, etc.) proposées par des partenaires seront optionnelles et impliqueront d’autres frais.

2. Annulation
a. Par le participant
Les participants pourront annuler leur inscription en envoyant un courriel à forum2022@feioi.org au plus tard le 12 septembre 2022, à 12 heures (heure de Maurice) afin d’être remboursés. Toute annulation faite après cette date n’entraînera pas de remboursement.
b. Par les organisateurs
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’événement en cas de force majeure. Dans cette éventualité, un courriel officiel sera envoyé aux participants dans un délai raisonnable et les frais d’inscription seront remboursés.


3. Protocole sanitaire
L’événement sera organisé dans le strict respect du protocole sanitaire qui sera en vigueur à Maurice en octobre 2022. Les organisateurs s’engagent à prendre toutes les mesures jugées nécessaires pour garantir la sécurité et le bien-être de l’ensemble des participants et de tous ceux qui seront impliqués dans le bon déroulement du forum.
De leur côté, les participants s’engagent à respecter toutes les consignes sanitaires qui leur seront données par les organisateurs et les officiels sur place. Les participants sont invités à se renseigner sur les mesures sanitaires à Maurice avant leur inscription. Toute annulation liée à une incapacité à se conformer aux règlements sanitaires ne donnera pas lieu à un remboursement.

Dans l’éventualité où une décision du gouvernement mauricien aboutirait à l’impossibilité de tenir le forum à la date prévue (cas de force majeure), les organisateurs se réservent le droit de le tenir en virtuel uniquement. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des inconvénients que cela pourrait causer, mais feront tout pour adapter les sessions et le sponsoring en version numérique. Un tel changement n’entraînera pas de remboursement des frais d’inscription.


4. Voyage et séjour
Les participants au FEIOI prennent en charge les frais relatifs à leur voyage et à leur séjour.


5. Obtention des visas
La 13e édition du FEIOI se tient à Maurice. Les ressortissants de pays soumis à visa doivent s’assurer que les procédures soient entamées au moins 4 semaines avant la date prévue de leur voyage auprès des services consulaires.
Si nécessaire, les organisateurs vous transmettront un courrier/courriel officiel validant votre participation.

6. Protection des données personnelles
Les données personnelles communiquées lors de votre inscription ne sont accessibles uniquement par les organisateurs, qui s’engagent à les utiliser seulement pour les besoins de la 13e édition du Forum économique des îles de l’océan Indien.
Les adresses email seront utilisées pour envoyer des courriels, des newsletters et d’autres communications aux participants. Pour les besoins des rencontres B2B, et plus largement de réseautage durant l’événement et après, certaines données personnelles pourront être partagées à des tiers (sociétés, organisations ou particuliers). Tout participant ne souhaitant pas que ces coordonnées soient partagées est invité à informer les organisateurs par mail : forum2022@feioi.org


7. Droit à l’image
Les organisateurs se réservent le droit d’autoriser des enregistrements des conférences (son & vidéo) et autres activités prévues durant le forum, ainsi que leur diffusion (média, réseaux sociaux, et autres supports) pour des besoins de communication et de visibilité.
En validant leur réservation, les participants acceptent expressément d’être interviewés, filmés ou photographiés dans ce contexte professionnel. Ils autorisent Cap Business Océan Indien et la MCCI à utiliser ces éléments à des fins de promotion.

8. Responsabilités des organisateurs
S’ils sont contraints de modifier le déroulement de la 13e édition du FEIOI en cas de force majeure, les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des frais d’annulation de séjour ou de voyage qui pourraient en résulter pour les participants, y compris les taxes liées aux procédures administratives.
S’ils sont contraints de procéder à certains changements, pour des raisons indépendantes de leur volonté, et ce de manière à changer la qualité des sessions (ex. indisponibilités de certains intervenants, restrictions sanitaires, etc.), les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables. Face à de telles éventualités, ces derniers se réservent le droit de reporter l’événement à une date ultérieure, sans remboursement des frais d’inscription.


9. Responsabilités des participants
Les organisateurs se réservent le droit interdire l’accès au centre de conférence à tout participant dont le comportement est de nature à perturber le bon déroulement des travaux et/ou qui représente un risque pour les autres participants.
Par leur inscription à la 13e édition du FEIOI, les participants s’engagent à respecter toutes les instructions qui leur seront données par les organisateurs, dont l’unique objectif est de veiller à la sécurité et au bien-être de toutes les personnes inscrites.